Čtyři modelové rozpočty
Začneme čísly, protože kvůli nim jste tady. Následující čtyři rozpočty spočítala kalkulačka na tomhle webu pro typická zadání. Nejsou to nabídky ani ceny konkrétních projektů, je to rozpětí, do kterého podobná zadání vycházejí. Sazba je 1 500 Kč za hodinu bez DPH.
První verze
Jeden pracovní postup, pár obrazovek, žádná napojení. Smysl dává tam, kde chcete nejdřív ověřit, jestli to lidem sedne, a teprve pak stavět zbytek. 53 000 až 77 000 Kč. Rozšířit ji později jde; naopak platit rovnou za funkce, které nikdo nepoužije, se vrátit nedá.
Provozní nástroj pro tým
Evidence zakázek nebo docházky, kterou používá jeden typ uživatele. Bez napojení na cizí systémy, podklady máte. 80 000 až 116 000 Kč, zhruba dva až čtyři týdny. Není v tom migrace starých dat ani platby.
Rezervační nebo objednávkový systém
Dvě až tři role, platby kartou, napojení na fakturaci, část podkladů doděláváme. 176 000 až 255 000 Kč, zhruba pět až devět týdnů. Sem patří zhruba rozsah, jaký má Layered.
Portál pro klienty
Čtyři a více rolí s rozdělenými právy, platby, napojení na další systém a převod dat ze starého řešení. 242 000 až 350 000 Kč, zhruba šest až dvanáct týdnů.
Co v žádném z těch čísel není: hosting a domény, licence a poplatky cizích služeb, obsah, který za vás nikdo nenapíše, a rozvoj po spuštění. Provoz sám o sobě bývá řádově stokoruny až nižší tisíce měsíčně podle zátěže a podle toho, jaké placené služby systém volá.
Proč cenu neřekneme hned
Číslo řečené po přečtení odstavce je buď tak vysoké, aby se do něj vešlo cokoliv, nebo tak nízké, že se bude celý projekt dohadovat. Ani jedno nepomůže. Vážná cena znamená, že jsme si prošli, co má systém dělat, kdo v něm pracuje a na co se napojuje.
V praxi to znamená jeden hovor a pak sepsané zadání. Když to sedí, připravíme nabídku s dohodnutým rozsahem, cenou a seznamem toho, co je mimo rozsah. To poslední je stejně důležité jako cena. Pokud je pro projekt vhodná pevná cena, bude uvedena přímo v nabídce.
Z čeho se cena skládá
Počítáme hodiny a násobíme sazbou 1 500 Kč za hodinu bez DPH. Licence za uživatele ani poplatek za samotnou existenci systému do ceny nepočítáme. Hosting, doména a placené služby třetích stran jdou mimo a platíte je přímo jejich poskytovateli.
Hodiny se dělí zhruba takto: zadání a návrh, vývoj, napojení na cizí systémy, testování a předání. Poslední dvě položky lidé při vlastním odhadu obvykle vynechají a pak je výsledek o třetinu vedle.
Co cenu zvedne nejvíc
Počet rolí
Nástroj pro jeden typ uživatele je řádově jiná práce než systém, kde má klient, obsluha a správce každý svůj pohled a svá práva. Každá další role znamená další sadu obrazovek, další pravidla a další situace, které se musí otestovat.
Stavy, ve kterých se záznam může ocitnout
Objednávka, která jde jen od vzniku k zaplacení, je jednoduchá. Objednávka, která může být stornovaná, částečně zaplacená, vrácená nebo čekající na schválení, je pět různých obrazovek a dvacet pravidel. U Layered jsme kvůli jednomu stavu, kdy platba běží a místo se drží patnáct minut, museli přepsat celý model rezervací.
Napojení na cizí systémy
Platební brána, fakturace, sklad nebo CRM. Každé napojení je nejen kód, ale i otázka, co se stane, když druhá strana neodpoví nebo odpoví jinak, než slibuje dokumentace. Tyhle hodiny se nedají odhadnout bez pohledu do konkrétního rozhraní.
Převod dat, která už máte
Tabulka s pěti tisíci řádky, ve které se tři roky psalo podle citu, je vlastní projekt. Dvě pole s datem ve čtyřech formátech, klienti zapsaní třikrát trochu jinak, prázdné hodnoty, které něco znamenají. Počítejte s tím jako se samostatnou položkou, ne jako s drobností na závěr.
Co cenu naopak drží dole
- Hotové podklady. Texty, fotky a logo připravené dopředu mohou rozsah práce zmenšit; konkrétní úsporu určíme až podle zadání.
- Ochota začít menším rozsahem. První verze pro jednu roli, zbytek podle toho, co se v provozu ukáže.
- Jeden člověk, který rozhoduje. Připomínky od pěti lidí bez společného stanoviska prodraží každé kolo.
- Existující platforma, když se do ní vejdete. Někdy je odpověď doplněk do toho, co máte, ne nový systém.
Řádově, než se ozvete
Abyste věděli, jestli se vůbec bavíme o stejné věci: interní nástroj pro jednu roli bez napojení začíná na desítkách hodin. Systém se třemi rolemi, platbami a fakturací je násobně víc. Přesnější představu dá kalkulačka, kde si naklikáte rozsah a uvidíte rozpětí. Není to nabídka, je to orientace.
Kdy nám neplatit vůbec
Když se vejdete do hotového řešení. Stává se to a řekneme to na prvním hovoru. Vývoj na míru dává smysl tam, kde má firma vlastní pravidla, která se do krabice nevejdou, nebo kde by měsíční poplatky za pár let přerostly náklady na vlastní řešení. Porovnávejte celkové náklady v několika letech. U hotové služby jsou to licence a limity, u vlastního řešení vývoj, provoz a další rozvoj.
