Štyri modelové rozpočty
Začneme číslami, lebo kvôli nim ste tu. Nasledujúce štyri rozpočty spočítala kalkulačka na tomto webe pre typické zadania. Nie sú to ponuky ani ceny konkrétnych projektov, je to rozpätie, do ktorého podobné zadania vychádzajú. Sadzba je 65 € za hodinu bez DPH.
Prvá verzia
Jeden pracovný postup, pár obrazoviek, žiadne napojenia. Zmysel dáva tam, kde chcete najskôr overiť, či to ľuďom sadne, a až potom stavať zvyšok. 2 300 až 3 300 €. Rozšíriť ju neskôr sa dá; naopak platiť rovno za funkcie, ktoré nikto nepoužije, sa vrátiť nedá.
Prevádzkový nástroj pre tím
Evidencia zákaziek alebo dochádzky, ktorú používa jeden typ používateľa. Bez napojenia na cudzie systémy, podklady máte. 3 400 až 5 000 €, zhruba dva až štyri týždne. Nie je v tom migrácia starých dát ani platby.
Rezervačný alebo objednávkový systém
Dve až tri role, platby kartou, napojenie na fakturáciu, časť podkladov dorábame. 7 600 až 11 100 €, zhruba päť až deväť týždňov. Sem patrí zhruba rozsah, aký má Layered.
Portál pre klientov
Štyri a viac rolí s rozdelenými právami, platby, napojenie na ďalší systém a prevod dát zo starého riešenia. 10 500 až 15 100 €, zhruba šesť až dvanásť týždňov.
Čo v žiadnom z tých čísel nie je: hosting a domény, licencie a poplatky cudzích služieb, obsah, ktorý za vás nikto nenapíše, a rozvoj po spustení. Prevádzka sama osebe býva rádovo jednotky až nižšie stovky eur mesačne podľa záťaže a podľa toho, aké platené služby systém volá.
Prečo cenu nepovieme hneď
Číslo povedané po prečítaní odseku je buď také vysoké, aby sa doň zmestilo čokoľvek, alebo také nízke, že sa bude celý projekt dohadovať. Ani jedno nepomôže. Vážna cena znamená, že sme si prešli, čo má systém robiť, kto v ňom pracuje a na čo sa napája.
V praxi to znamená jeden hovor a potom spísané zadanie. Keď to sedí, pripravíme ponuku s dohodnutým rozsahom, cenou a zoznamom toho, čo je mimo rozsahu. To posledné je rovnako dôležité ako cena. Ak je pre projekt vhodná pevná cena, bude uvedená priamo v ponuke.
Z čoho sa cena skladá
Počítame hodiny a násobíme sadzbou 65 € za hodinu bez DPH. Licencie za používateľa ani poplatok za samotnú existenciu systému do ceny nepočítame. Hosting, doména a platené služby tretích strán idú mimo a platíte ich priamo ich poskytovateľovi.
Hodiny sa delia zhruba takto: zadanie a návrh, vývoj, napojenie na cudzie systémy, testovanie a odovzdanie. Posledné dve položky ľudia pri vlastnom odhade zvyčajne vynechajú a potom je výsledok o tretinu vedľa.
Čo cenu dvihne najviac
Počet rolí
Nástroj pre jeden typ používateľa je rádovo iná práca než systém, kde má klient, obsluha a správca každý svoj pohľad a svoje práva. Každá ďalšia rola znamená ďalšiu sadu obrazoviek, ďalšie pravidlá a ďalšie situácie, ktoré sa musia otestovať.
Stavy, v ktorých sa záznam môže ocitnúť
Objednávka, ktorá ide len od vzniku k zaplateniu, je jednoduchá. Objednávka, ktorá môže byť stornovaná, čiastočne zaplatená, vrátená alebo čakajúca na schválenie, je päť rôznych obrazoviek a dvadsať pravidiel. Pri Layered sme kvôli jednému stavu, keď platba beží a miesto sa drží pätnásť minút, museli prepísať celý model rezervácií.
Napojenie na cudzie systémy
Platobná brána, fakturácia, sklad alebo CRM. Každé napojenie je nielen kód, ale aj otázka, čo sa stane, keď druhá strana neodpovie alebo odpovie inak, než sľubuje dokumentácia. Tieto hodiny sa nedajú odhadnúť bez pohľadu do konkrétneho rozhrania.
Prevod dát, ktoré už máte
Tabuľka s piatimi tisíckami riadkov, do ktorej sa tri roky písalo podľa citu, je vlastný projekt. Dve polia s dátumom v štyroch formátoch, klienti zapísaní trikrát trochu inak, prázdne hodnoty, ktoré niečo znamenajú. Rátajte s tým ako so samostatnou položkou, nie ako s drobnosťou na záver.
Čo cenu naopak drží dole
- Hotové podklady. Texty, fotky a logo pripravené dopredu môžu rozsah práce zmenšiť; konkrétnu úsporu určíme až podľa zadania.
- Ochota začať menším rozsahom. Prvá verzia pre jednu rolu, zvyšok podľa toho, čo sa v prevádzke ukáže.
- Jeden človek, ktorý rozhoduje. Pripomienky od piatich ľudí bez spoločného stanoviska predražia každé kolo.
- Existujúca platforma, keď sa do nej zmestíte. Niekedy je odpoveď doplnok do toho, čo máte, nie nový systém.
Rádovo, kým sa ozvete
Aby ste vedeli, či sa vôbec bavíme o tom istom: interný nástroj pre jednu rolu bez napojenia začína na desiatkach hodín. Systém s tromi rolami, platbami a fakturáciou je násobne viac. Presnejšiu predstavu dá kalkulačka, kde si naklikáte rozsah a uvidíte rozpätie. Nie je to ponuka, je to orientácia.
Kedy nám neplatiť vôbec
Keď sa zmestíte do hotového riešenia. Stáva sa to a povieme to na prvom hovore. Vývoj na mieru dáva zmysel tam, kde má firma vlastné pravidlá, ktoré sa do krabice nezmestia, alebo kde by mesačné poplatky za pár rokov prerástli náklady na vlastné riešenie. Porovnávajte celkové náklady v niekoľkých rokoch. Pri hotovej službe sú to licencie a limity, pri vlastnom riešení vývoj, prevádzka a ďalší rozvoj.
